Unternehmensrichtlinie (Company Policy) — Atlantis Maritime (IMS-003)
Version 1.0 · 13. Oktober 2026 · Verantwortlich: CEO · jährliche Überprüfung im Management Review (MRM-001)
1. Zweck und Geltungsbereich
Diese Unternehmensrichtlinie legt die Grundsätze fest, nach denen Atlantis Maritime arbeitet. Sie gilt für alle Mitarbeitenden, freien Mitarbeitenden und Partner, die für Atlantis Maritime handeln, für alle Geschäftsbereiche (Pre & Post Familiarisation, Atlantis 3D, AtlantisAI, maritime Ausbildung und operative Dienstleistungen, maritime Beratung, Audits und Inspektionen sowie die Plattform OSAM) und für alle, die OSAM oder eine andere Plattform von Atlantis Maritime nutzen. Sie ergänzt die Qualitätspolitik (IMS-001 Abschnitt 5.2) und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (IMS-004).
2. Sicherheit zuerst
Die Sicherheit des menschlichen Lebens auf See, der Menschen an Bord und an Land sowie der Schutz der Meeresumwelt haben Vorrang vor wirtschaftlichen Interessen. Unsere Produkte unterstützen Kapitän, Besatzung und Reederei; sie ersetzen nie die vorrangige Befugnis und Verantwortung des Kapitäns (SOLAS Kapitel V Regel 34-1, ISM-Code Abschnitt 5), gesetzlich vorgeschriebene Zeugnisse, Besichtigungen, zugelassene Ausrüstung oder amtliche Seekarten. Kartendarstellungen, Verkehrslagen, Wetter- und Gezeitenangaben sowie Simulatorinhalte unserer Plattformen sind nicht zur Navigation bestimmt.
3. Qualität und Kompetenz
Wir liefern, was vereinbart ist, termingerecht und nachvollziehbar, nach ISO 9001:2015 und dem Integrierten Managementsystem. Sicherheitsrelevante Arbeiten führen nur fachlich befähigte Personen aus; die Befähigung ist dokumentiert (IMS-001 Abschnitt 7.2). Ausbildungsinhalte und Prüfungen werden von qualifizierten Personen erstellt und freigegeben und nennen ihre Quellen.
4. Integrität und Rechtstreue
Wir halten geltendes Recht, internationale maritime Übereinkommen (SOLAS, MARPOL, STCW, MLC 2006, ISM- und ISPS-Code) und vertragliche Pflichten ein. Wir bieten, gewähren oder nehmen keine Bestechung oder unzulässigen Vorteile an. Interessenkonflikte werden der Geschäftsleitung vor Beginn der Arbeit offengelegt. Audits und Inspektionen erfolgen unabhängig und unparteiisch; Feststellungen werden so berichtet, wie sie vorgefunden wurden.
5. Vertraulichkeit, Datenschutz und Informationssicherheit
Kundeninformationen, Schiffsdaten, sicherheitsrelevante Unterlagen (insbesondere Gefahrenabwehrpläne nach dem ISPS-Code) und personenbezogene Daten sind vertraulich. Personenbezogene Daten werden nur nach der DSGVO, auf einer Rechtsgrundlage, für einen festgelegten Zweck und im erforderlichen Umfang verarbeitet. Verarbeiten wir Daten im Auftrag eines Kunden, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Zugriff wird nach Rolle und nur im erforderlichen Umfang gewährt; Passwörter und Aktivierungscodes sind persönlich und dürfen nicht weitergegeben werden. Sicherheitsvorfälle und Verdacht auf Missbrauch werden unverzüglich dem CTO und dem CACO / DPA gemeldet.
6. Nutzung von OSAM und anderen Plattformen
Wer OSAM nutzt, erkennt diese Regeln an: Nutzung nur für den vorgesehenen Zweck; richtige und vollständige Eingaben; keine Versuche, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen, auf Daten anderer Organisationen zuzugreifen oder Inhalte massenhaft zu kopieren; kein Hochladen rechtswidriger Inhalte oder von Schadsoftware; keine Weitergabe von Zugängen. Organisationen sind dafür verantwortlich, wer in ihrem Namen Zugang erhält. Atlantis Maritime darf einen regelwidrig genutzten Zugang sperren (IMS-004 § 7).
7. Künstliche Intelligenz
KI-Funktionen (AtlantisAI und der optionale OSAM-Assistent) geben ausschließlich Entscheidungsunterstützung. Ihre Ergebnisse werden vor der Verwendung von einer fachkundigen Person geprüft; sie werden nicht zur Navigation und nicht als alleinige Grundlage sicherheitsrelevanter Entscheidungen verwendet. Vertrauliche oder personenbezogene Daten werden nur eingegeben, wo dies zulässig und erforderlich ist.
8. Menschen und Arbeitsumfeld
Wir begegnen einander mit Respekt und dulden keine Diskriminierung, Belästigung oder Benachteiligung. Die Arbeitszeit wird in der OSAM-Timeline erfasst (Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, BAG, Beschluss vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21); personenbezogene Daten der Mitarbeitenden sehen nur diejenigen, die sie benötigen (IMS-001 Abschnitt 7.4.4). Jede Person kann Bedenken zu Sicherheit, Qualität oder Rechtstreue bei der Geschäftsleitung oder dem CACO / DPA ohne Nachteile äußern.
9. Umwelt und Ressourcen
Wir vermeiden unnötige Reisen und Ausdrucke, bevorzugen digitale Abläufe und berücksichtigen in unseren Leistungen die Umweltanforderungen unserer Kunden und von MARPOL.
10. Verantwortung
Der CEO gibt diese Richtlinie frei und stellt die erforderlichen Mittel bereit. Führungskräfte sorgen dafür, dass sie in ihrem Bereich bekannt ist und angewendet wird. Jede Person, die für Atlantis Maritime handelt, ist für ihre Einhaltung verantwortlich. Verstöße werden als Nichtkonformität (NCR-001) und, wo erforderlich, arbeits- oder vertragsrechtlich behandelt.
11. Bekanntgabe und Überprüfung
Diese Richtlinie ist Teil des IMS, steht allen Mitarbeitenden in OSAM (IMS › Handbuch) zur Verfügung und ist auf der OSAM-Plattform unter „Terms and company policy“ sowie auf der Webseite veröffentlicht. Sie wird mindestens jährlich im Management Review und bei Änderungen des Geschäfts, der Rechtslage oder der Risiken überprüft. Änderungen werden in REV-001 erfasst. Freigegeben: Chief Executive Officer, Atlantis Maritime, 13. Oktober 2026.